マンション管理に精通した実務家が的確なアドバイス

マンション管理無料相談会 |マンション管理の窓口 北九州市 マンション管理士事務所

管理組合運営の問題を解決・適正化できるノウハウを全てお伝えします!

管理組合の諸問題解決のエキスパート!

マンション管理の疑問、不安等ご相談ください。当事務所の専門家がお役に立ちます。

マンション管理の窓口では実務経験豊富なマンション管理士がすべての管理組合員・居住者様の相談を直接担当いたしますので、迅速かつ適切なアドバイスを行うことが可能です。

マンション管理相談室
合同事務所マンション管理の窓口
0120-38-3377 

運営責任者挨拶

この度は、「マンション管理の窓口」WEBサイトにアクセス頂き誠にありがとうございます。当事務所代表の大田 司と申します。ご縁に感謝いたします。
当事務所は、利益相反関係にある管理会社の立場ではなく管理組合側の視点に立ち管理組合様のサポートをさせて頂く総合事務所になります。
代表の私が、管理会社時代に管理業界に対する様々な不満や問題点を管理組合員の方から何度も聞かされこのような状況を改善するには、管理組合側の視点に立つ専門家の存在が必要ではないかと考え設立させていただきました。
また自主管理組合様から様々なご相談を受け役員の高齢化と建物の老朽化が進行し今後、自分達だけでは運営が難しいとの声を伺い深刻な状況を実感いたしました。
当事務所では、これまでの経験とノウハウ、知識・関連資格を活かし相談・アドバイスだけではなく管理会社時代に身に付けた実践力・合意形成能力・現場対応力等を活かし実務面でも管理組合様を徹底サポートさせていただきます。些細な問題でも構いませんのでお気軽に当事務所にご相談いただければと思います。本日は、「マンション管理の窓口」WEBサイトにアクセス頂き誠にありがとうございます。改めてご縁に感謝いたします。
大田 司

マンション管理運営のことなら福岡県北九州市のマンション管理の窓口にご相談下さい。

  • 管理会社の管理委託料が適正なのか?サービス内容は?無駄な支出は無いのかなど
  • 管理会社担当者の対応が悪い。運営等に関する提案がない。修繕見積りが常に高いなど
  • 管理会社から管理費・積立金の値上げが提案されたが削減できる経費は無いのかなど
  • 管理会社から管理委託料の値上げが提案されどう今後どう対応したらいいのかなど
  • 自主管理のため総会・理事会等の準備や資料作成、会計・決算処理等が負担になってきた、適正にできているか不安で専門家に相談したい
  • 自主管理運営で組合員の高齢化と賃貸の増加で役員の成り手不足と輪番制の維持が難しくなってきており今後が心配
  • 管理費等の滞納や修繕積立金の不足が不安で今後の対応を考えたい 
  • 建物の老朽化が進んできており大規模修繕工事・長期修繕計画等のサポート・アドバイスがほしい
  • 建物の老朽化で信用できる修繕会社や専有部の水回りトラブル等に対応してくれる専門会社を確保したいなど

管理組合運営の問題を解決・適正化できるノウハウを全てお伝えします!

管理組合の皆様!以下のような問題でお困りではないでしょうか?
マンション管理に精通した専門家が直接お話しを聞かせて頂きます。

管理会社の管理委託料が適正なのか、サービス内容について確認したいなど  
管理会社担当者の対応が悪い、提案がない、工事見積りが常に高いなど 
自主管理組合運営が高齢化等時代の変化で難しくなった、一部の役員の負担が重くなってきた
組合員の高齢化で役員の成り手不足が表面化、輪番制が維持できない 
管理費等の滞納や修繕積立金の不足が不安で今後の対応を考えたい  
建物の老朽化が進んで修繕工事・長期修繕計画等で悩んでいる  

当事務所では、管理組合様が抱えるお悩み・不安・疑問等に対して、現状の問題点の確認、今後どのように対応していくのか等をわかりやすい言葉を使って答えることができるよう、ご説明のお時間を頂いております。そのため無料相談会を開催して随時受け付けております。お急ぎの方もお急ぎではない管理組合員の方も、考える前にまずはお気軽にお問い合わせ下さい。

新着情報これからのマンション管理の新しい選択をご提案!

「もう区分所有者だけの管理組合運営は限界と感じたなら…」

管理組合の救世主(専門家による第三者管理方式)

専門家による管理組合理事長代行業務

当事務所は「外部管理者理事会監督型」を推奨しています。

第三者管理には3パターンあります。一つ目が「理事・監事外部専門家型」です。理事等役員にマンション管理士等の外部の専門家が就任、区分所有者である他の役員と管理組合を運営します。この場合組合員の負担は以前よりは軽減しますが、制度のメリットをあまり享受できません。

二つ目が、理事会が廃止され、マンション管理士等の専門家が管理者として就任する「外部管理者総会監督型」です。負担は減るものの不透明性が高く外部監査が必要です(原則、監査法人等の外部監査を義務付)。一部の大手管理会社はこの方式を多く提案しています。

当事務所が推奨している「外部管理者理事会監督型」は3方式の中で中間的な位置づけであり、最もバランスの取れた方式と言えます。具体的には、マンション管理士等の専門家が第三者管理者となり、その第三者管理者が理事会から独立して管理業務の実務を担います。また理事会は、監事的立場として、業務履行状況等を監査・指導します。
機動力は維持しつつ組合員の負担(業務や人数)を軽減。また、理事会による定期的なチェックで透明性を保持します。

専門家による第三者管理方式によるメリット

大幅な負担軽減を実現
理事会は廃止まではしないものの、監査中心として第三者管理者の監査業務がメインとなり、様々な拘束や責任から解放されます。
プロフェッショナルな管理体制
管理費滞納、大規模修繕工事など専門的な知識を要する場面においてもマンション管理に精通したプロがスピーディーに対応し、質の高い管理を提供します。
透明性確保及び主体性の維持
組合員向けに管理レポートを毎月提出し、ガラス張りの第三者管理を実現し、組合員の皆様に専門家の「そばに寄り添う安心感」を感じてもらいます。
利益相反行為の防止
弊所第三者管理者と管理会社及び担当者は利害関係にないことから、常に管理組合の利益を最優先して業務に当たることが可能です。

第三管理方式についての詳細は、お気軽に弊所までお問い合わせください。

管理委託組合の皆様へ!

危険!全て丸投げで大丈夫ですか?貴方の8割もの財産を!

貴方が享受できる壁に囲まれた部屋以外の土地建物・付属施設の共用部分等(あなたが購入した金額の約8割の財産)が「マンション管理組合」により管理運営がされているのです。
これだけの資産全てを管理会社に丸投げで良いのか?この機会に一度考えてみませんか?

管理会社全面依存の問題点を改善できるノウハウを全て伝授!

国がマンション管理士という資格を創設した背景について
マンション管理士とは、2001年8月に施行された「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」によって、国家資格として創設されました。その当時も管理組合の多くはパートナーとして「管理会社」に業務をほぼ任せている状態でした。
しかしながら管理委託業務おいてフロント担当者の無気力、不誠実な態度、杜撰な対応や大規模修繕工事に対する見積り金額の「不透明さ」管理委託料金への疑問、担当フロントによる管理組合資産の横領など、多くのトラブルや不信感が表面化してきたため、管理組合と利益相反関係にある管理会社ではなく「管理組合側の視点に立ってアドバイスをする専門家」の必要性が高まり、適正化法に基づきマンション管理士制度が創設され今に至っています。

現在の管理会社主導による運営上の問題点を見直すことで理想的な組合運営に近づけることが可能になります。無料相談の他公式ホームページで紹介する無料適正診断サービスをご活用ください。

自主管理組合の皆様へ!

管理会社に頼らなくとも解決・継続できるノウハウを全て伝授!

長年自主管理を続けてこられた管理組合様には、そこで培われた主体性と相互扶助的思考があります。その自主管理運営の良い点を尊重し、これから先の皆様の管理組合が進むべき道のアドバイスになれば幸いです。

管理会社の目的は企業として、できるだけ多くの利益を得ることです。管理会社も営利企業ですから、これ自体は否定できるものではありません。その一方、自主管理組合は予算的に厳しい組合も多いことからできるだけお金をかけずによい管理を望みますが現実はその逆になっているケースを良く見ます。この点では利害は一致していないのです。現実に委託した後は管理会社丸投げ状態になってしまいがちです。そこで担当者の能力や管理会社の営業姿勢等に疑問が出てくる事も考えられます。

マンション管理は専門的で複雑に感じますが、専門家のサポートや現在のスマホやパソコンを使うことで、ほとんどの業務が管理会社の力を借りずとも運営していくことが可能な時代になってきています。

マンション管理無料相談のお知らせ(対象:北九州市内のマンション管理組合員及び居住者の方)

マンション管理の疑問、不安等ご相談ください。当事務所の専門家がお役に立ちます。

無料相談を希望される皆様へ
当事務所では相談は原則無料にさせていただいております。これは、以下の2つの理由からです。
外部の専門家等に相談するのは気が引けるという事で迷っているうちに先延ばし、後悔される方がいらっしゃいます。そのため少しでも敷居を下げてなるべく多くの方に気軽に利用していただきたいとの思いからです。
次に、管理組合問題という合意形成が必要な問題は信頼関係を築いてから検討していただきたいためです。
「こんなことを聞いても大丈夫なのかな」「なにも知らないと思われるのではないか」「恥ずかしい」と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、そんな心配はいりません。そのようなときにこそ力になれる存在と思っています。なんでも気軽に相談してください。
仮に、マンション管理士の専門から外れていた場合でも、パートナーの建築士・司法書士・行政書士・不動産会社などの専門家がご相談に応じさせていただきます。
なかには相談だけで解決することもあります。また、問題が何なのか・どのような解決策があるのか・解決の道筋を知るだけでも気が楽になることも多いようです。相談だけで「気持ちが楽になった」「役員としての肩の荷が下りた」という声をいただいています。我々は守秘義務がありますのでご安心してご相談ください。

管理実務経験のある資格を持ったマンション管理士が面談します

管理会社出身で実務経験豊富なマンション管理士がすべての管理組合員・居住者様の相談を直接担当いたしますので、迅速かつ適切なアドバイスを行うことが可能です。

夜間の相談も可能

平日の仕事帰りなど、夜間に相談されたい方にも対応します。事前の予約が必要です。

土日祝日も可能

平日はお仕事で時間を取ることが難しい方は、土日祝日の相談にも対応します。事前の予約が必要です。

出張無料相談も可能

交通手段の無い方、小さなお子様がいる方、親の介護がある方など、外出することが困難な方、来所する時間が取れない方には、出張相談に応じています。面談場所はご自宅又は集会室等、ご自宅等が難しい方は当事務所指定の市民センター又は近くの喫茶店などです。もちろん相談料は無料です。交通費も原則無料ですが、北九州地区以外(JRなどを使用する場合)の方には交通費を実費請求させていただくことになります。

令和5年度マンション管理無料相談のお知らせ

相談日時:該当月指定火曜日又は土曜日 14時から15時(要予約・先着順)
  【注】相談日時等の詳細は、下記問合せフォーム内にてご確認ください。
相談方法:希望相談場所(弊所又は管理組合指定場所)
申込方法:下記お問合せフォーム又はお電話にてお申込みください。
相談員:マンション管理士(福岡県マンション管理士会所属)
*相談日時は今後、予告なく変更する場合がございますので予めご了承ください。

マンション管理無料相談会
お問合わせフォーム

相談内容については、法律により守秘義務が課せられておりますのでご安心ください。
無料相談は、原則お電話・問合せファームにてご予約ください。また、夜間や、土日祝祭日の無料相談に関しましても、お気軽にご連絡頂きますようお願い致します。
相談エリアにつきましては、当事務所から車で約1時間程度の範囲が目安となっておりますが、ご相談お申し込みとともに、一度ご確認頂けますと幸いです。​尚、状況によっては、お断りする場合もございます。予めご了承ください。​

出張無料ミニセミナー&相談会開催情報(北九州地区限定)

尚、出張無料相談につきましては、日程調整のうえ随時、対応させていただきます。お気軽にお問い合わせください。また理事会等へのミニセミナーも実施しております。詳しくは下記公式ホームページをご覧下さい。

管理組合員様の声

Review

無料相談の3名の組合員の方にご承諾を頂きご感想をご紹介いたします。

  • 北九州市
    50代男性
    現在独立系大手管理会社に委託をしております。薄々は解っておりましたが管理会社と管理組合との関係について実例を交えて説明していただき大変勉強になりました。管理会社及び担当者だけを否定するのではなく管理組合自身が主体性をもっことが重要とわかり少しでも自覚をもちたいと思います。 
  • 北九州市
    60代男性
    清掃業務のみ外部に委託しております。長年自主管理を行い高齢化で一部の組合員に負担がかかってきました。それなりに自身を持っていたのですが自分たちの運営のやり方が今まで普通と思っていましたが実務に詳しい方に説明していただきいろいろ問題があることを実感しました。
  • 北九州市
    女性
    現在管理会社に委託していますが現在まで理事会が一度しか開催されなくこんなものなのかと思いました。理事会で担当者からいきなり管理費改定の議案が出て総会に出したいとのことで不信感をもちました。理事会でじっくり議論する必要がある議案だと解り今回の内容を他の役員に話しをして改善するよう頑張ってみます。

よくある質問

Q&A
  • Q.当事務所無料相談について
    無料相談を受けたいのですが何を準備すればよいでしょうか?
    A.相談内容により異なりますが一般的には、管理規約、直前期の総会議案書・議事録、分譲時パンフレット等をご準備頂ければ、より具体的なアドバイスが可能となります。ただ、それらの資料をご準備でない場合でも無料な相談は可能ですのでご安心ください。
  • Q.予約なしでお伺いすることは可能ですか?当日でも予約は大丈夫ですか?
    A.先の御予約が優先となりますが、時間さえ合えば対応は可能です。まずはお気軽にお問い合わせ下さい。
  • Q.車で1時間以上かかる位置なんですが、当マンションまで相談にきていただけるのでしょうか?交通手段がなく難しい状況なんですが・・・
    A.お客様の御事情に合わせ、臨機応変に対応させて頂くことも可能です。まずは場所と御希望の日時をお知らせください。
  • Q.無料相談と書いてありますが、お金がかかるとか言われないですか?
    A.相談のみは頂いておりませんのでご安心ください。その後当事務所に顧問業務などをご依頼頂く場合(費用が発生する場合)に関しては、法律にのっとり説明してから御依頼頂くようにしております。
  • Q.現時点では周りには黙って相談したいのですが、管理会社や他の組合員に知られることがないかなど、色々と不安に思ってしまいます。
    A.もちろん秘密厳守です。マンション管理士は法律により守秘義務が課せられています。相談ばしょなどとくに気をつけて欲しいなど、ご要望やご指定があれば合わせさせて頂きます。
  • Q.管理組合の重要情報や個人情報が外部に漏えいすることはありませんか?
    A.マンション管理適正化法第42条でマンション管理士は、業務上知りえたお客様の秘密を第三者に開示することを禁止されております。これに違反すると1年以下の懲役または30万円以下の罰金の対象となります。当合同事務所は、関連する国家資格に関する守秘義務も課せられておりますので安心してご相談していただけます。
相談会場

ACCESS

〒000-0000
福岡県北九州市小倉北区浅野3丁目8番1号
AIⅯビル6階

運営者

About Us
合同事務所マンション管理の窓口
綜合事務所ネクストステージ
運営責任者 大田 司
日本マンション管理士会連合会登録
福岡県マンション管理士会会員
令和5年度北九州市住宅相談員
令和5年度北九州市マンション訪問調査員
名称マンション管理相談室
運営合同事務所マンション管理の窓口
綜合事務所ネクストステージ
代表者大田 司(TUKASA OHTA)
所在地〒802-0001 福岡県北九州市小倉北区浅野3丁目8番1号AIⅯビル6階
TEL093-383-7691
FAX093-383-7692 
所属会一般社団法人福岡県マンション管理士会 https://www.fukuoka-mankai.com/
 業務内容 マンション管理組合に対する運営サポート業務及び組合員様を中心とした個人ライフサポート業務。各専門家と協働しての
ワンストップサービスその他 
提携先弁護士、司法書士、行政書士、税理士、社会保険労務士、一級建築士、マンション管理士他
URLhttps://mankansupport.com/

NO!リベート宣言|当事務所がお約束できるものは「安心」と「信頼」です。

当事務所では、管理組合様が抱えるお悩み・不安・疑問等に対して、現状の問題点の確認、今後どのように対応していくのか等をわかりやすい言葉を使って答えることができるよう、ご説明のお時間を頂いております。そのため無料相談会を開催して随時受け付けております。お急ぎの方もお急ぎではない管理組合員の方も、考える前にまずはお気軽にお問い合わせ下さい。

好評!マンション管理に関する旬の情報も掲載!マンション管理の窓口公式サイトはこちらから!

令和5年度マンション管理無料相談のお知らせ

相談日時:該当月指定火曜日又は土曜日 14時から15時(要予約・先着順)
  【注】相談日時等の詳細は、下記問合せフォーム内にてご確認ください。
相談方法:希望相談場所(弊所又は管理組合指定場所)
申込方法:下記お問合せフォーム又はお電話にてお申込みください。
相談員:マンション管理士(福岡県マンション管理士会所属)
*相談日時は今後、予告なく変更する場合がございますので予めご了承ください。

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